1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kevin Willkomm
voxloop
Schillerstraße 45
41515 Grevenbroich
Deutschland
E-Mail: kontakt@voxloop.de
Telefon: +49 176 60360705
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten werden nicht an Dritte verkauft.
3. Hosting – Vercel
Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie der Teilnahme von Vercel am EU-US Data Privacy Framework. Beim Abruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Log-Dateien gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich und dienen der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Datenbank und Speicherung – Supabase
Zur Speicherung von Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen nutzen wir Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992), das seinen Datenbankdienst über europäische Rechenzentren (Frankfurt/EU) bereitstellt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Gespeichert werden ausschließlich die von Ihnen übermittelten Formulardaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. E-Mail-Versand – Resend
Für den Versand von E-Mails (Bestätigungs-E-Mails für den Newsletter, Benachrichtigungen zu Kontaktanfragen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Übermittelt werden dabei ausschließlich die zur E-Mail-Zustellung technisch notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der E-Mail). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO.
6. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars (allgemeine Anfragen und Schulanfragen) werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (kontakt@voxloop.de).
7. Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über neue Projekte, Produkte und Entwicklungen informieren. Für den Versand nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Die Anmeldung wird erst nach Klick auf diesen Link wirksam. Gespeichert werden: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie ein technisches Bestätigungs-Token. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an kontakt@voxloop.de). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Analyse – Vercel Speed Insights
Diese Website nutzt Vercel Speed Insights zur Erfassung von Web-Performance-Daten (Core Web Vitals). Speed Insights setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Es werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Performance-Messwerte erhoben. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung der Website).
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@voxloop.de
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Web: www.ldi.nrw.de
11. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
12. Stand und Aktualität
Stand: April 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen aktualisiert.